如何完美離職--諾成企業(yè)管理

       不適當的離職,不但會(huì )造成部門(mén)同事的負擔,也會(huì )影響到你未來(lái)職場(chǎng)生涯的發(fā)展。因為,未來(lái)每一次在應征新工作時(shí),對方一定會(huì )調查你過(guò)去的工作態(tài)度,當然包括離職時(shí)是否負責。所以,你要注意以下幾件事: 
  如何說(shuō):「我要離職了」 
  許多人辭職時(shí),僅利用電話(huà)或是電子郵件的方式向主管提出辭呈,這種不尊重主管的辭職方式,其實(shí)是職場(chǎng)上的大忌。 
  使用電話(huà)與電子郵件,通常是為了簡(jiǎn)短的通知或是確認。然而,離職不僅只是一個(gè)人去留的問(wèn)題,而是關(guān)系到部門(mén),甚至是整個(gè)公司的運作。因此,提出離職時(shí),應該要很正式地與主管約時(shí)間,然后面對面地向主管說(shuō)明離職的原因、預計的時(shí)間,以及目前業(yè)務(wù)進(jìn)行的狀態(tài),幫助主管安排業(yè)務(wù)交接。 
  該多久前提離職? 
  首先,一定要遵守公司既有的離職程序,在公司規定的期限前提出離職申請。這是善意離職的第一步。 
  接著(zhù),年資越久或是職位越高的人,需要傳承的經(jīng)驗也較多,所以提出離職的時(shí)間點(diǎn)也會(huì )比公司的規定還要提前,讓部門(mén)同事有更充裕的時(shí)間辦理業(yè)務(wù)交接。 
  別忘了,在計算業(yè)務(wù)交接的時(shí)間時(shí),除了日常的業(yè)務(wù),還要考慮一季或是一年才會(huì )碰到的突發(fā)性業(yè)務(wù),這些經(jīng)驗傳承所需要的時(shí)間,都應該事先被納入你的離職計劃。 
  另外,最好選擇在負責的項目結束,或是部門(mén)內已經(jīng)有人可以接手你的業(yè)務(wù)時(shí)離職,可以降低對公司的沖擊,也為自己留下一個(gè)自始至終都負責的印象。 
  如果主管不讓你離職,怎么辦? 
  通常有兩種狀況。第一種狀況是你平常雖然表現不好,但是主管礙于業(yè)務(wù)尚未完成交接,或是還沒(méi)找到可以承接的人,而暫時(shí)不批準離職。另一種狀況是你的表現很好,主管希望慰留。 
  前者,只要業(yè)務(wù)交接順利,通常主管不會(huì )再為難。如果是后者,你已經(jīng)做好非離職不可的決定,而主管卻又強力慰留。建議你,一方面向人力資源部門(mén)提出正式離職的申請,開(kāi)始進(jìn)行業(yè)務(wù)交接的動(dòng)作,以及準備辦理離職手續。 
  另一方面,再找機會(huì ),很正式地與主管約時(shí)間,向主管表明自己離職的決心,并且告知已經(jīng)在辦理業(yè)務(wù)交接。如果你已經(jīng)負責任地溝通以及辦理交接,主管還是不同意離職,最后只好委請人力資源部門(mén)介入協(xié)助。 
  至于,何時(shí)該將自己離職的事告知同事,以及該如何告知? 
如果是有業(yè)務(wù)來(lái)往的下屬或同事,應該在提出離職時(shí)就正式的告知,讓合作的同事可以開(kāi)始調整工作分配與業(yè)務(wù)承接。如果是沒(méi)有業(yè)務(wù)來(lái)往的同事,為了避免影響其它人的工作心情,就等到對方詢(xún)問(wèn),再行告知即可。 
  要特別提醒的是,如果是要轉職到相互競爭的同業(yè)工作,建議善意地隱瞞下一個(gè)工作去向,避免動(dòng)搖同事對公司的信心?;卮鹂梢允巧形礇Q定下一個(gè)工作,或是還在等待通知。 
  離職要做的事與不要做的事 
  離職時(shí),應該列出業(yè)務(wù)的交接清單,請接任的同事與主管確認簽收。找主管簽收的目的是協(xié)助你再次確認是否有業(yè)務(wù)忘記交接。 
  接著(zhù),留下聯(lián)絡(luò )的方式以及合適聯(lián)絡(luò )的時(shí)間,讓同事或主管可以在適當的時(shí)間與你聯(lián)絡(luò )遺漏的交接事項。 
  最后,你應該發(fā)一封感謝函告訴同事或客戶(hù)你要離職,并附上業(yè)務(wù)接任者的簡(jiǎn)介與聯(lián)絡(luò )方式,方便業(yè)務(wù)正常運作。 
  當然,離職時(shí)也有不該做的事。包括不要對公司有任何批評言語(yǔ)以及內部挖角的動(dòng)作,這些對公司的傷害都很大。 
  以上這些「離職計劃」,不但會(huì )影響到你當下是否能順利離職,也會(huì )決定你在結束這段職場(chǎng)生涯時(shí),是被劃上完美的句號,還是令人質(zhì)疑的問(wèn)號。 

                                                                                                                     編輯:小竹

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